- Conocimientos sobre patentes
Cambio de software de patentes: cómo funciona la migración de datos
Los clientes que están interesados en nuestro software de patentes y se plantean cambiar a IP7 Compass normalmente ya disponen de una herramienta para laBúsqueda de patentes Y/o aControl de patentes (control de patentes) en uso. Para ellos, se plantea una cuestión en particular antes de la decisión final:¿Cómo pueden "guardarse" y transferirse al nuevo software de patentes los conocimientos acumulados a lo largo de los años y, por tanto, toda la información existente en el sistema actual??
Le mostramos cómo funciona la migración de datos al cambiar de software a IP7 Compass y lo que es importante.
Transferencia de datos al cambiar a IP7 Compass: Procedimiento y ventajas
En los últimos meses y años, hemos adquirido una gran experiencia en transferencias de datos y migraciones de software -por ejemplo, del sistema SIP- y básicamente podemos migrar cualquier sistema casi 1:1. Además, nuestro software patentado IP7 Compassnumerosas funciones y mecanismos de flujo de trabajo adicionalesQue a menudo no estaban disponibles en los "antiguos sistemas" o no eran tan flexibles.
De ahí nuestra recomendación previa:Antes de cambiar a IP7 Compass con nuestros experimentados especialistas. Esto le permite considerar enfoques completamente nuevos y utilizar los puntos fuertes de nuestro software para simplificar o mejorar significativamente los procesos. También le ayudamos a implantar su nuevo software de patentes.
Migración de datos en 3 pasos
En cuanto se haya decidido por el nuevo software, puede empezar el cambio de sistema. Aquí puede ver cómo gestionamos un cambio de un sistema de terceros a IP7 Compass paso a paso.
Paso 1: Preparar la migración de datos
Preparamos la migración de forma exhaustiva, aclarando los detalles relevantes y las cuestiones pendientes. Esto incluye, entre otras cosas:
- Formatos de exportación: Como ya conocemos la mayoría de los formatos de exportación de los sistemas existentes (por ejemplo, del software SIP), definimos juntos el formato adecuado y preparamos los programas.
- Exportación de datos:Apoyamos la exportación De datos Del sistema existente. por Ejemplo, Además del número De publicación, debería Exportarse siempre la fecha De publicación para identificar Claramente el Número de patente.
- Migración de datos:Junto con nuestro cliente, debatimos qué datos y contenidos (como estructuras de carpetas, números internos de archivos, comentarios, valoraciones) deben transferirse a nuestro sistema y dónde.
En esta fase ya se pueden transferir los primeros datos al nuevo sistema IP7,como las estrategias de búsqueda que no se modificarán hasta la fecha de migración. Se pueden crear usuarios y definir sus derechos y tareas. También preparamos a todos los expertos en sistemas y administradores de sistemas medianteformación Integral Para trabajar Con el IP7 Compass Como nuevo software De patentes.
Paso 2: Migrar datos
Una vez finalizados los preparativos, comienza la fase de migración propiamente dicha. Ahora todos los datos discutidos de antemano se exportan desde el sistema antiguo y se transfieren a nuestro sistema IP7.
Durante este tiempo, pedimos a nuestros clientes que no utilicen ni el sistema antiguo ni el nuevo.Dependiendo del alcance y la complejidad, este proceso dura aproximadamente una semana. La Transferencia de datos suele Completarse al Cabo De 2 días; los Días restantes se utilizan Para comprobar y, si es Necesario, ajustar Los datos.
Paso 3: Introducir y supervisar el nuevo software
Tras la migración, se informa a todos los usuarios por correo electrónico de que el nuevo sistema está en línea y puede utilizarse inmediatamente.A menudo se envía como archivo adjunto una pequeña presentación sobre el uso del nuevo sistema. Apoyamos a nuestros clientes con la introducción y explicación del nuevo software.
Tras la migración de los datos, es importante observar los perfiles de seguimiento y los resultados de las ejecuciones de seguimiento para poder reconocer y rectificar en una fase temprana posibles errores en la conversión de los perfiles de búsqueda.