- Conhecimento das patentes
Mudança de software de patentes: como funciona a migração de dados
Os clientes que estão interessados no nosso software de patentes e estão a considerar mudar para IP7 Compass normalmente já têm uma ferramenta para oPesquisa de patentes E/ou paraMonitorização de patentes (controlo de patentes) em uso. Para eles, há uma questão em particular que se coloca antes da decisão final:Como é que o conhecimento acumulado ao longo dos anos e, consequentemente, todas as informações existentes no sistema atual podem ser "guardadas" e transferidas para o novo software de patentes??
Mostramos-lhe como funciona a migração de dados quando muda de software para IP7 Compass e o que é importante.
Transferência de dados ao mudar para IP7 Compass: Procedimento e vantagens
Nos últimos meses e anos, adquirimos uma grande experiência em transferências de dados e migrações de software - por exemplo, do sistema SIP - e podemos basicamente migrar qualquer sistema quase 1:1. Para além disso, o nosso software patenteado IP7 Compassmuitas funções adicionais e mecanismos de fluxo de trabalhoQue muitas vezes não estavam disponíveis nos "sistemas antigos" ou que não eram tão flexíveis.
Daí a nossa recomendação prévia:Antes de mudar para IP7 Compass com os nossos especialistas experientes. Isto permite-lhe considerar abordagens completamente novas e utilizar os pontos fortes do nosso software para simplificar ou melhorar significativamente os processos. Também o apoiamos na implementação do seu novo software de patentes.
Migração de dados em 3 passos
Assim que tiver escolhido o seu novo software, a mudança de sistema pode começar. Aqui pode descobrir como lidamos com uma mudança de um sistema de terceiros para IP7 Compass passo a passo.
Passo 1: Preparar a migração de dados
Preparamos a migração De forma exaustiva, esclarecendo pormenores relevantes E questões em Aberto. isto Inclui, entre outras coisas:
- Formatos de exportação: Como já conhecemos a maior parte dos formatos de exportação dos sistemas existentes (por exemplo, do software SIP), definimos em conjunto o formato adequado e preparamos os programas.
- Exportação de dados:Apoiamos a exportação de dados do sistema atual. Por exemplo, para além do número de publicação, a data de publicação deve ser sempre exportada para identificar claramente o número da patente.
- Migração de dados:Em conjunto com o nosso cliente, discutimos quais os dados e conteúdos (tais como estruturas de pastas, números de ficheiros internos, comentários, classificações) que devem ser transferidos para o nosso sistema e para onde.
Nesta fase, os primeiros dados já podem ser transferidos para o novo sistema IP7,tais como estratégias de pesquisa que não serão alteradas até à data de migração. Podem ser criados utilizadores e definidos os seus direitos e tarefas. Também preparamos todos os especialistas e administradores de sistemasformação Abrangente Para trabalhar Com o IP7 Compass Como novo software De patente.
Passo 2: Migrar dados
Assim que a preparação estiver concluída, começa a fase de migração propriamente dita. Agora, todos os dados discutidos antecipadamente são exportados do sistema antigo e transferidos para o nosso sistema IP7.
Durante este período, pedimos aos nossos clientes que não utilizem nem o antigo nem o novo sistema.Dependendo do âmbito e da complexidade, este processo demora cerca de uma semana. A transferência de dados é normalmente concluída após 2 dias, sendo os restantes dias utilizados para verificar e, se necessário, ajustar os dados.
Etapa 3: Introduzir e monitorizar o novo software
Após a migração, todos os utilizadores são informados por correio eletrónico de que o novo sistema está online e pode ser utilizado imediatamente.Uma pequena apresentação sobre a utilização do novo sistema é frequentemente enviada como anexo. Apoiamos os nossos clientes na introdução e explicação do novo software.
Após a migração dos dados, é importante observar os perfis de monitorização e os resultados das execuções de monitorização, de modo a que possíveis erros na conversão dos perfis de pesquisa possam ser reconhecidos e rectificados numa fase inicial.