特許知識

特許ソフトウェアの変更：データ移行の仕組み

2023年1月31日

弊社の特許ソフトに興味をお持ちで、IP7への乗り換えを検討されているお客様は、通常、Compass用のツールを既にお持ちです。([0])}用のツールを既にお持ちの場合がほとんどです。特許検索および/または特許モニタリング(特許監視）を使用している。彼らにとって、最終決定の前に特に一つの疑問が生じる：長年にわたって蓄積された知識、つまり既存のシステムから既存のすべての情報をどのように「保存」し、新しい特許ソフトに移行することができるのだろうか？?

ソフトをIP7に変更する際のデータ移行の仕組みと、重要なポイントをご紹介します。([0])}に変更する場合、データ移行はどのように行われるのか、何が重要なのかをご紹介します。

([3])}への切り替え時のデータ転送Compass:手順とメリット

ここ数ヶ月と数年で、私たちはデータ転送とソフトウェアの移行（例えばSIPシステムから）において多くの経験を積み、基本的にどのようなシステムもほぼ1対1で移行することができます。加えて、私たちの特許ソフトウェアIP7もあります。Compass多くの追加機能とワークフロー・メカニズム古いシステム」にはなかったり、柔軟性に欠けていたりするものだ。

それゆえ、私たちは事前に推薦しているのだ：([3])}に切り替える前に。([0])}を経験豊富なスペシャリストにご相談ください。これにより、全く新しいアプローチを検討し、弊社のソフトウェアの長所を活用して、プロセスを簡素化または大幅に改善することができます。また、新しい特許ソフトウェアの導入もサポートいたします。

3ステップでデータ移行

新しいソフトウェアが決まり次第、システム変更を開始することができます。Compassへの変更について、順を追って説明します。

ステップ1：データ移行の準備

私たちは、関連する詳細や未解決の質問を明確にすることで、移行を幅広く準備します。これには特に以下が含まれます：

エクスポート形式：既存のシステムのエクスポートフォーマットはほとんど知っているので（例えばSIPソフトウェアから）、適切なフォーマットを一緒に定義し、プログラムを準備する。
データのエクスポート：既存システムからのデータのエクスポートを支持する。例えば、特許番号が明確に識別できるように、公開番号に加えて公開日も常にエクスポートされるべきです。
データ移行：お客様と一緒に、どのデータやコンテンツ（フォルダ構造、内部ファイル番号、コメント、レーティングなど）をどこに転送すべきか検討します。

最初のデータは、この段階ですでに新しいIP7システムに転送することができる、例えば、移行日まで変更されない検索ストラテジーなどである。ユーザーを作成し、その権限とタスクを定義します。また、システム・エキスパートとシステム管理者のために、次のような準備も行います。総合トレーニングをIP7と連携させる。([0])}を新しい特許ソフトとして使用する。

ステップ2：データの移行

準備が終わり次第、実際の移行フェーズに入る。ここで、事前に打ち合わせたすべてのデータを旧システムからエクスポートし、我々のIP7システムに転送する。
この間、お客様には新旧どちらのシステムも使用しないようお願いしています。範囲や複雑さにもよるが、このプロセスには約1週間かかる。データ転送は通常2日後に完了し、残りの日数はデータのチェックと必要に応じて調整に使われる。

ステップ3：新しいソフトウェアの導入と監視

移行後、新システムがオンラインになり、すぐに使用できるようになったことが、全ユーザーに電子メールで通知される。新システムの使用方法に関する簡単なプレゼンテーションを添付してお送りすることがよくあります。私たちは、新しいソフトウェアの導入と説明でお客様をサポートします。
データ移行後、モニタリング・プロファイルやモニタリングの実行結果を観察することは、検索プロファイルの変換で起こりうるエラーを早期に認識し、修正するために重要である。