- Connaissance des brevets
Changer de logiciel de brevets : comment fonctionne la migration des données ?
Les clients qui s'intéressent à notre logiciel de brevets et qui envisagent de passer au IP7 Compass envisagent de le faire, ont en général déjà un outil deRecherche de brevets Et/ou pourSurveillance des brevets (surveillance des brevets) en action. Pour eux, une question se pose avant tout avant la décision finale :Comment "sauver" les connaissances accumulées au fil des ans et, par conséquent, toutes les informations disponibles dans le système existant et les intégrer dans le nouveau logiciel de brevets ??
Nous vous montrons comment se déroule la migration des données lors d'un changement de logiciel vers IP7. Compass et ce qui est important.
Reprise des données lors du passage à IP7 Compass : Procédure et avantages
Au cours des derniers mois et des dernières années, nous avons acquis une très grande expérience en matière de reprise de données et de migration de logiciels - par ex. En outre, notre logiciel de brevets IP7 offre Compassde nombreuses fonctions supplémentaires et des mécanismes de flux de travailIl est donc important de pouvoir disposer d'un certain nombre d'informations qui n'existaient souvent pas dans les "anciens systèmes" ou qui n'étaient pas possibles de manière aussi flexible.
D'où notre recommandation préalable :Avant de changer de système pour IP7, parlez-en à nos experts. Compass avec nos spécialistes expérimentés. Vous pouvez ainsi envisager de toutes nouvelles approches et exploiter les points forts de notre logiciel pour simplifier ou améliorer considérablement les processus. Nous vous aidons également à mettre en œuvre votre nouveau logiciel de brevets.
La migration des données en 3 étapes
Dès que la décision concernant votre nouveau logiciel est prise, le changement de système peut commencer. Vous apprendrez ici comment nous procédons lors du passage d'un système tiers à IP7. Compass étape par étape.
Étape 1 : Préparer la migration des données
Nous préparons la migration de manière approfondie en clarifiant les détails pertinents et les questions en suspens. Cela comprend entre autres
- Formats d'exportation : Comme nous connaissons déjà la plupart des formats d'exportation des systèmes existants (par ex. du logiciel SIP), nous définissons ensemble le format correspondant et préparons des programmes.
- Exportation de données :Nous vous aidons à exporter les données du système existant. Par exemple, outre le numéro de publication, la date de publication devrait toujours être exportée pour une identification claire du numéro de brevet.
- Migration des données :Nous discutons avec notre client des données et des contenus (tels que les structures de dossiers, les références internes, les commentaires, les évaluations) qui doivent être transférés dans notre système et à quel endroit.
A ce stade, les premières données peuvent déjà être transférées dans le nouveau système IP7,telles que les stratégies de recherche, qui ne seront plus modifiées jusqu'à la date de migration. Les utilisateurs peuvent être créés et leurs droits et tâches définis. En outre, nous préparons tous les experts système et les responsables système (administrateurs) en leur fournissant des informations sur la migration.une formation complète À travailler Avec le IP7 Compass Comme nouveau logiciel De brevet.
Étape 2 : migrer les données
Dès que la préparation est terminée, la phase de migration proprement dite commence. C'est alors que toutes les données dont nous avons discuté au préalable sont exportées de l'ancien système et transférées dans notre système IP7.
Pendant cette période, nous demandons à nos clients de ne pas utiliser l'ancien ou le nouveau système.Selon l'ampleur et la complexité du projet, ce processus dure environ une semaine. La reprise des données est généralement terminée au bout de deux jours, les jours restants étant consacrés à la vérification et, le cas échéant, à l'adaptation des données...
Étape 3 : Introduire et observer le nouveau logiciel
Après la Migration, tous les Utilisateurs sont Informés par e-mail que le nouveau Système est en ligne et peut être utilisé immédiatement.Souvent, une petite présentation Sur l'utilisation du Nouveau système est Envoyée en Pièce jointe. Nous aidons nos Clients à introduire Et à Expliquer le nouveau Logiciel.
Après la migration des données, il est important d'observer les profils de surveillance ou les résultats des exécutions de surveillance afin de pouvoir détecter et corriger à temps les éventuelles erreurs de conversion des profils de recherche.