- Conoscenza dei brevetti
Cambio di software brevettuale: come funziona la migrazione dei dati
I clienti interessati al nostro software per i brevetti e che stanno pensando di passare a IP7 Compass di solito dispongono già di uno strumento per ilRicerca di brevetti E/o aMonitoraggio dei brevetti (monitoraggio dei brevetti) in uso. Per loro, una domanda in particolare si pone prima della decisione finale:Come è possibile "salvare" e trasferire al nuovo software brevettuale le conoscenze accumulate nel corso degli anni e quindi tutte le informazioni esistenti nel sistema esistente??
Vi mostriamo come funziona la migrazione dei dati quando si cambia software a IP7 Compass e cosa è importante.
Trasferimento dei dati quando si passa a IP7: Compass. Compass: Procedura e vantaggi
Negli ultimi mesi e anni abbiamo acquisito una grande esperienza nel trasferimento di dati e nella migrazione di software, ad esempio dal sistema SIP, e siamo in grado di migrare qualsiasi sistema quasi 1:1. Inoltre, il nostro software brevettato IP7 Compassmolte funzioni aggiuntive e meccanismi di flusso di lavoroChe spesso non erano disponibili nei "vecchi sistemi" o non erano altrettanto flessibili.
Da qui la nostra raccomandazione in anticipo:Prima di passare a IP7 Compass con i nostri esperti specialisti. Questo vi permette di considerare approcci completamente nuovi e di utilizzare i punti di forza del nostro software per semplificare o migliorare significativamente i processi. Vi assistiamo anche nell'implementazione del vostro nuovo software brevettuale.
Migrazione dei dati in 3 fasi
Non appena avete deciso il vostro nuovo software, il cambio di sistema può iniziare. Qui potete scoprire come gestiamo il passaggio da un sistema di terze parti a IP7 Compass passo dopo passo.
Fase 1: Preparare la migrazione dei dati
Prepariamo la migrazione In modo approfondito, chiarendo i dettagli Rilevanti e le Questioni aperte. Questo include, tra l'altro:
- Formati di esportazione: Poiché conosciamo già la maggior parte dei formati di esportazione dei sistemi esistenti (ad esempio dal software SIP), definiamo insieme il formato appropriato e prepariamo i programmi.
- Esportazione dei dati:Siamo favorevoli all'esportazione dei dati dal sistema esistente. Ad esempio, oltre al numero di pubblicazione, la data di pubblicazione dovrebbe essere sempre esportata per identificare chiaramente il numero di brevetto.
- Migrazione dei dati:Insieme al nostro cliente, discutiamo quali dati e contenuti (come strutture di cartelle, numeri di file interni, commenti, valutazioni) devono essere trasferiti al nostro sistema e dove.
In questa Fase è possibile trasferire I primi dati al Nuovo sistema IP7,come le strategie di ricerca che non saranno modificate fino alla data di migrazione. È possibile creare utenti e definire i loro diritti e compiti. Prepariamo anche tutti gli esperti di sistema e gli amministratori di sistema conformazione Completa Per lavorare Con il IP7 Compass Come nuovo software Di brevetto.
Fase 2: Migrazione dei dati
Una volta completata la preparazione, inizia la fase di migrazione vera e propria. A questo punto tutti i dati discussi in precedenza vengono esportati dal vecchio sistema e trasferiti al nostro sistema IP7.
Durante questo periodo, chiediamo ai nostri clienti di non utilizzare né il vecchio né il nuovo sistema.A seconda della portata e della complessità, questo processo dura circa una settimana. Il trasferimento dei dati viene solitamente completato dopo 2 giorni, mentre i giorni restanti vengono utilizzati per controllare e, se necessario, regolare i dati.
Fase 3: introduzione e monitoraggio del nuovo software
Dopo la migrazione, tutti gli utenti vengono informati via e-mail che il nuovo sistema è online e può essere utilizzato immediatamente.Spesso viene inviata in allegato una piccola presentazione sull'uso del nuovo sistema. Supportiamo i nostri clienti con l'introduzione e la spiegazione del nuovo software.
Dopo la migrazione dei dati, è importante osservare i profili di monitoraggio o i risultati delle corse di monitoraggio, in modo da riconoscere e correggere tempestivamente eventuali errori nella conversione dei profili di ricerca.