Flujo de trabajo ampliado: distribución de tareas específica para cada usuario

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En una plantilla de flujo de trabajo típica, se definen funciones que deben asignarse a personas concretas cuando se crea un proyecto. A continuación, estas personas forman el equipo del proyecto y son responsables, por ejemplo, de tareas como la evaluación cuando se realiza una publicación o la evaluación cuando se concede una patente crítica.

Ventajas de la distribución de tareas por usuario

Con el flujo de trabajo ampliado, ahora es posible asignar permanentemente determinadas funciones -como la del departamento de patentes o la del jefe de equipo-, mientras que otras funciones, en particular las de los expertos técnicos, pueden cubrirse de forma flexible y en función del tema. En función del tema, se puede designar a un experto adecuado que, a continuación, seguirá siendo responsable de forma permanente de todas las demás tareas relacionadas con esta familia de patentes.

A diferencia del proceso de revisión, en el que las tareas individuales, como la evaluación de una patente, pueden transferirse temporalmente a otros expertos, la variante de flujo de trabajo ampliado transfiere toda la responsabilidad de la función a otra persona. Esta persona no sólo es responsable de una única evaluación, sino que también asume todas las tareas futuras de la patente en cuestión, por ejemplo, aunque se conceda una patente en una fecha posterior.

Una tarea puede ser asignada, por ejemplo, por el jefe del equipo. Este puede decidir si asume la tarea él mismo o la delega en uno o varios miembros del equipo. Una vez asignada, un experto sigue siendo responsable de esta patente durante todo el transcurso del proyecto.

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