Fluxo de trabalho alargado: distribuição de tarefas específicas do utilizador

Antecedentes

Num modelo de workflow típico, são definidas funções que devem ser atribuídas a pessoas específicas quando um projeto é criado. Estas pessoas formam então a equipa do projeto e são responsáveis, por exemplo, por tarefas como a avaliação quando é feita uma publicação ou a avaliação quando é concedida uma patente crítica.

Vantagens da distribuição de tarefas específicas do utilizador

Com o fluxo de trabalho alargado, é agora possível atribuir permanentemente certas funções - como a do departamento de patentes ou do chefe de equipa - enquanto outras funções, em particular as de peritos técnicos, podem ser preenchidas de forma flexível e numa base temática específica. Dependendo da área temática, pode ser nomeado um perito adequado, que fica permanentemente responsável por todas as outras tarefas relacionadas com esta família de patentes.

Ao contrário do processo de revisão, em que tarefas individuais, como a avaliação de uma patente, podem ser temporariamente passadas para outros especialistas, a variante de fluxo de trabalho alargado transfere toda a responsabilidade da função para outra pessoa. Esta pessoa é então não só responsável por uma única avaliação, mas também assume todas as tarefas futuras para a patente em questão - por exemplo, mesmo que uma patente seja concedida numa data posterior.

Uma tarefa pode ser atribuída pelo chefe de equipa, por exemplo. Este pode decidir se quer assumir a tarefa ele próprio ou delegá-la a um ou mais membros da equipa. Uma vez atribuída, o perito permanece responsável por esta patente durante todo o projeto.

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