拡張ワークフロー：ユーザー別のタスク配分

背景

典型的なワークフローテンプレートでは、プロジェクト作成時に特定の人に割り当てなければならない役割が定義されている。そして、これらの人々がプロジェクトチームを形成し、例えば、出版された時の評価や重要な特許が付与された時の評価などのタスクを担当する。

ユーザー別タスク分配の利点

拡張されたワークフローにより、特許部門やチームリーダーなど、特定の役割を恒久的に任命することができる一方、その他の役割、特に技術専門家は、トピックごとに柔軟に任命することができます。対象分野に応じて、適切な専門家を任命し、その専門家は、その特許ファミリーに関連する他のすべての業務に責任を負います。

審査プロセスでは、特許の評価などの個々のタスクは一時的に他の専門家に引き継がれますが、拡張ワークフローでは、役割全体の責任を別の担当者に引き継ぎます。この担当者は、1つの評価に責任を持つだけでなく、例えば特許が後日付与された場合であっても、当該特許に関する将来の全てのタスクを引き受けることになる。

タスクは、例えばチームリーダーが割り当てることができる。チームリーダーは、そのタスクを自ら引き受けるか、1人または複数のチームメンバーに委任するかを決めることができます。一度割り当てられた専門家は、プロジェクト期間中、この特許に責任を持ち続ける。

さらに詳しい情報や、拡張ワークフローに関する個別のアドバイスについては、個人的にお問い合わせください。