Flusso di lavoro esteso: distribuzione dei compiti specifica per l'utente

Sfondo

In un tipico modello di flusso di lavoro, vengono definiti i ruoli che devono essere assegnati a persone specifiche quando viene creato un progetto. Queste persone formano poi il team di progetto e sono responsabili, ad esempio, di compiti come la valutazione quando viene fatta una pubblicazione o la valutazione quando viene concesso un brevetto critico.

Vantaggi della distribuzione dei compiti specifica per l'utente

Grazie al flusso di lavoro ampliato, è ora possibile assegnare in modo permanente alcuni ruoli, come quello di responsabile dell'ufficio brevetti o di team leader, mentre altri ruoli, in particolare quello di esperto tecnico, possono essere ricoperti in modo flessibile e su base tematica. A seconda dell'area tematica, è possibile nominare un esperto idoneo che rimane poi responsabile in modo permanente di tutti gli altri compiti relativi a questa famiglia di brevetti.

A differenza del processo di revisione, in cui singoli compiti come la valutazione di un brevetto possono essere temporaneamente trasferiti ad altri esperti, la variante del flusso di lavoro esteso trasferisce l'intera responsabilità del ruolo a un'altra persona. Questa persona non è quindi responsabile solo di una singola valutazione, ma assume anche tutti i compiti futuri per il brevetto in questione, ad esempio anche se il brevetto viene concesso in un secondo momento.

Un compito può essere assegnato dal caposquadra, ad esempio. Questi può decidere se assumere il compito in prima persona o se delegarlo a uno o più membri del team. Una volta assegnato, l'esperto rimane responsabile di questo brevetto per tutta la durata del progetto.

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