- Conocimientos sobre patentes
Búsqueda de patentes: ¿qué software de búsqueda es el adecuado?
Del mismo modo que hoy en día es imposible responder a la pregunta de cuál es "el coche adecuado", tampoco existe una respuesta universal sobre cuál es "el software de búsqueda adecuado" para la búsqueda de patentes. Pero existen herramientas de búsqueda que se adaptan a sus propósitos y objetivos y que le convienen.
Le presentaremos las herramientas de búsqueda de patentes más importantes y le explicaremos cómo funcionan y las diferencias entre ellas.
En el ámbito de las patentes y la propiedad intelectual (PI), existen muchas herramientas de búsqueda, algunas de las cuales funcionan de maneras muy diferentes y cuyo funcionamiento hay que aprender primero.En los últimos 10 años, en particular, el número de programas de investigación ha aumentado considerablemente; algunos son gratuitos, otros de pago. Si pregunta hoy a un buscador de patentes experimentado qué software de búsqueda puede recomendarle, lo más probable es que le recomiende el sistema que utiliza actualmente. ¿Por qué? Sencillamente porque conoce al dedillo sus puntos fuertes y débiles y, por lo general, ha aprendido a utilizarlo a lo largo de los años.
Para alguien que apenas tiene experiencia en el uso de software de patentes o es completamente nuevo en el tema de la búsqueda de patentes, es casi imposible encontrar el software de búsqueda "adecuado" partiendo de cero. Por eso arrojamos algo de luz sobre el tema y le presentamos los tipos más importantes de herramientas de búsqueda, sus ventajas y características especiales.Sólo nos referimos a las funciones de Las herramientas En términos DeBúsqueda de patentes.
Otras características con las que se distribuyen las patentes dentro de la empresa para su evaluación (Control de patentes) y con la que aflujo de trabajo completo Y se puede Crear un "archivo interno" en la empresa no se incluyen En nuestra comparación.
¿Qué es importante en una búsqueda de patentes?
Independientemente de las funciones básicas de búsqueda (buscar, filtrar, etc.), existen muchos requisitos para un programa de búsqueda que no sólo facilitan el trabajo diario con las patentes, sino que también constituyen la base de una búsqueda satisfactoria.
Funciones de búsqueda para una búsqueda de patentes eficaz y satisfactoria:
- investigación Familiar
- amplia base de datos internacional de patentes
- traducciones automáticas de alta calidad que permiten realizar búsquedas, especialmente para patentes asiáticas (por ejemplo, China, Japón, Corea del Sur).
- Historiales de búsqueda que guardan cada búsqueda individual con sus respectivos resultados
- interfaz de búsqueda cómoda y fácil de usar
- amplias opciones de análisis y filtrado de resultados
- resaltado automático de términos de búsqueda mediante el uso de sofisticados esquemas de resaltado.
- Distinción entre reivindicaciones dependientes e Independientes
- Clasificación de resultados y listas de resultados
- reenvío sencillo de los resultados de búsqueda
No todas las herramientas de búsqueda que presentamos a continuación disponen de varias o de todas estas importantes funciones de búsqueda.Por eso le mostramos herramienta por herramienta qué funciones están disponibles y para qué tipo de investigación es adecuada cada herramienta.
¿Qué herramientas hay disponibles para la búsqueda de patentes?
Comencemos nuestra comparación de las herramientas de búsqueda. Como ya se ha mencionado anteriormente, sólo estamos examinando las funciones para la búsqueda de patentes, no para la búsqueda de patentes.Control de patentesPara crear su propio archivo de patentes o un flujo de trabajo completo.
Veamos con más detalle estas opciones de investigación:
- Búsqueda mediante los programas de las oficinas de patentes (gratuita)
- Investigación con ayuda de proveedores comerciales (gratuita)
- Búsqueda con software de rastreo de patentes (de pago)
- Búsqueda con software de patentes con su propia base de datos de patentes (de pago)
Búsqueda con ayuda de los programas de las oficinas de patentes
Cada oficina de patentes está obligada a publicar sus propios datos de patentes. Mientras que en el pasado los derechos de patente impresos se publicaban en papel, Internet ha simplificado la obligación de publicación y las oficinas de patentes ponen a disposición los datos de las patentes en sus sitios web.Sin embargo, para garantizar que también se pueda acceder a las patentes más antiguas, cada oficina de patentes ofrece un programa de búsqueda más o menos cómodo para su base de datos de patentes.
Funcionalidad
Los programas de búsqueda de las oficinas de patentes suelen ser fáciles de usar y contienen pocas funciones. Las búsquedas de patentes suelen ser tambiénDatos de patentes de otras oficinas Están incluidas. Si esto ocurre y en qué medida, debe investigarse en las páginas de ayuda de la oficina de patentes correspondiente.
El programa de búsqueda DEPATISnet de la Oficina Alemana de Patentes y Marcas por ejemplo, accede a los datos bibliográficos que resumen unos 100 países. Sin embargo, el texto completo (reivindicaciones y descripciones) sólo está disponible para las patentes alemanas y, en algunos casos, para las europeas. Si se buscan términos específicos, también se encontrarán patentes americanas, pero sólo a partir del título y del resumen de las especificaciones de la patente. No se busca la parte esencial, es decir, las reivindicaciones y las descripciones. Por tanto, si también desea buscar patentes estadounidenses, la búsqueda debe realizarse de nuevo en la Oficina de Patentes de EE.UU.
Esto significa para Ti: Para que la búsqueda sea lo más completa posible, debe buscar en las distintas oficinas internacionales de patentes en el idioma correspondiente del país. Esto lleva mucho tiempo. Sólo el Portal de PI de la OMPI ofrece Patentscope, una interfaz de búsqueda en la que pueden consultarse los textos completos de varios países. Sin embargo, el inconveniente es que no todas las patentes están disponibles en la fecha de publicación.
Protección de datos
Las búsquedas de patentes suelen implicar datos sensibles. El acceso a las páginas de las oficinas de patentes está casi exclusivamente codificado. La búsqueda es segura si la propia oficina de patentes es digna de confianza.
Funciones de búsqueda
Un investigación Familiar no es posible o necesario para todas las oficinas, ya que a menudo las búsquedas sólo se realizan en los datos de la oficina de patentes correspondiente. Una Destacando con la consideración de sinónimos, un clasificación Significativa y también Opciones de análisis sólo están disponibles en muy pocas oficinas de patentes. Historiales de búsqueda o listas de resultados guardadas no son posibles, ya que para ello se necesitaría una cuenta de usuario.
Es posible realizar una búsqueda en estas oficinas internacionales de patentes, entre otras:
- Ámbito de patentes de la OMPIInternacional
- USPTOESTADOS UNIDOS
- EspacenetOficina Europea de Patentes
- DPMAAlemania
- Base de datos de patentes canadienses, Canadá
- Búsqueda y análisis de patentesChina
- J-PlatPat, Japón
- Kipris, Corea (Atención: ¡página sin cifrar!)
Conclusión
Los datos sobre patentes de las distintas oficinas de patentes están muy actualizados y suelen estar disponibles el mismo día de su publicación. Los datos que se introducen durante la búsqueda se transfieren de forma segura en la mayoría de los programas. Los programas son fáciles de usar y no requieren formación.
Sin embargo, una búsqueda en las oficinas de patentes sólo es completa para la oficina de patentes correspondiente. Faltan reclamaciones y textos descriptivos de otros países. Las funciones necesarias para una búsqueda eficaz no están disponibles o apenas lo están. Una amplia Búsqueda de la libertad operativa (búsqueda FTO) apenas es posible con los programas de las oficinas de patentes, o sólo con un gran esfuerzo.
Investigación con ayuda de proveedores comerciales
Algunos proveedores comerciales ofrecen programas de búsqueda gratuitos. La plataforma de búsqueda más conocida esPatentes de Google. Su gran ventaja sobre las oficinas de patentes es labase de datos de texto completo significativamente mayor De las patentes (reivindicaciones y texto descriptivo; algunas con traducciones automáticas). Entre otras cosas, también se buscan patentes chinas a texto completo.
Funcionalidad
Los Datos exactos que se buscan deben consultarse con El proveedor correspondiente. Los Datos sólo están disponibles Con retraso para los proveedores Comerciales. Esto se debe a que los proveedores comerciales sólo reciben los datos el día de la publicación y sólo pueden importarlos a su base de datos. Dependiendo de cómo se preparen los datos, esto puede llevar varios días.
Protección de datos
Al buscar Con proveedores Como google Patents, Debe tener En cuenta que la información crítica se envía a un proveedor comercial con arreglo a sus condiciones. Crear una cuenta de usuario con un proveedor comercial sólo es recomendable si éste también se compromete a tratar sus datos confidencialmente. Este no suele ser el caso de las cuentas de usuario gratuitas.
Funciones de búsqueda
Sin su propia cuenta de usuario, la búsqueda con la ayuda de proveedores comerciales es tan limitada como la búsqueda con los programas de las oficinas de patentes: no hay esquemas de resaltado personalizados ni historiales de búsqueda.
Conclusión
Por razones de protección y seguridad de los datos, sólo debe realizar investigaciones con proveedores comerciales para trabajos de proyectos no críticos. Debe abstenerse de realizar una búsqueda FTO con proveedores comerciales.
Dependiendo del proveedor, la exhaustividad de la búsqueda puede ser significativamente mejor que con las oficinas de patentes. La eficacia de la búsqueda también es mejor con algunos proveedores que con las oficinas de patentes. Sin embargo, esto se debe principalmente a las funciones de clasificación y menos a las funciones de búsqueda ofrecidas. Éstas también son inadecuadas para este tipo de búsqueda de patentes.
Búsqueda con software de rastreo de patentes
Los rastreadores de patentes son programas que utilizan sitios web (en este caso, las páginas de búsqueda de las oficinas de patentes) para recopilar datos. Las consultas de búsqueda se adaptan automáticamente, se envían a las plataformas de las oficinas de patentes y se recuperan los resultados. Las oficinas de patentes a las que se dirigen deben extraerse de la documentación de los respectivos proveedores.
Funcionalidad
La Ventaja de Los Rastreadores de patentes es Obvia: Se realiza una búsqueda en una base de datos de patentes actual que es bastante más amplia que la de una sola oficina de patentes. Los resultados se resumen de forma clara para no tener que leer las patentes varias veces. Utilizar un software de rastreo de patentes suele ser más barato que utilizar un software de patentes con su propia base de datos de patentes.
Protección de datos
Los datos sensibles se transmiten a las oficinas de forma encriptada.
Funciones de búsqueda
Los esquemas de resaltado, historiales de búsqueda, valoraciones y comentarios pueden guardarse y reutilizarse.
Sin embargo, los sistemas de rastreo de patentes también tienen desventajas. Por ejemplo, las opciones de búsqueda y los ámbitos de búsqueda son definidos por la oficina de patentes, lo que permite el menor número de opciones de búsqueda. Como el resultado debe resumirse al final, tampoco existe una clasificación por relevancia.
El número de aciertos es limitado, por lo que sólo es posible reordenar los resultados hasta cierto punto. Puede pasar mucho tiempo antes de que aparezca un resultado en la pantalla, ya que hay que cargar todos los documentos además de las listas de resultados. Algunas oficinas de patentes impiden ahora el acceso automático a sus sitios web y/o limitan el número de resultados, lo que puede dar lugar a errores repetidos durante la búsqueda. Por este motivo, son pocos los proveedores que siguen ofreciendo una búsqueda basada en un rastreador de patentes.
Conclusión
Los rastreadores de patentes le ofrecen ventajas sobre la búsqueda en las oficinas de patentes. La base de datos de búsqueda es mucho más amplia y hay varias funciones disponibles que simplifican la búsqueda.
Las desventajas residen en la escasa posibilidad de investigación, la falta de clasificación por relevancia y el bajo rendimiento. Una búsqueda FTO con un rastreador de patentes lleva mucho tiempo y las opciones de búsqueda son significativamente limitadas. Por este motivo, no se recomienda la búsqueda FTO con un rastreador de patentes. Se puede realizar una búsqueda general.
Búsqueda con software de patentes con su propia base de datos de patentes
Para una búsqueda profesional, segura y eficaz (incluidas las búsquedas FTO), el software de patentes con su propia base de datos de patentes, como IP7 Compass es la primera opción. Los proveedores de este tipo de software de patentes difieren en sus bases de datos de texto completo (reivindicaciones, descripciones, traducciones automáticas) y en sus funciones de búsqueda.
Funcionalidad
El software de patentes con su propia base de datos de patentes puede utilizarse para llevar a cabo estrategias de búsqueda complejas y utilizar muchas de las funciones mencionadas para una búsqueda de patentes eficaz. Las listas de resultados se muestran rápidamente.
Mientras que los programas de búsqueda gratuitos tienen una interfaz de usuario muy sencilla (y, por tanto, limitada), las herramientas de búsqueda de pago se centran en la investigación profesional realizada por expertos. Proveedores como IP7 ofrecen formación para iniciarse en el manejo del software.
Protección de datos
El acceso a través de un proveedor de software de patente europea es seguro, ya que existe un contrato entre el cliente y el proveedor de software y, normalmente, los términos y condiciones impiden cualquier divulgación de datos. Busque una cláusula de este tipo cuando celebre un contrato.
Funciones de búsqueda
El acceso al software de patentes con base de datos de patentes es personalizado. Dependiendo de los derechos del usuario, se dispone de amplias funciones de búsqueda, como resaltado, historial de búsqueda, clasificación por relevancia, análisis, opciones de filtro y mucho más. Los resultados pueden comentarse y evaluarse, y las listas de resultados pueden personalizarse con software como IP7 Compass pueden almacenarse en una carpeta jerárquica.
Los programas informáticos de patentes como IP7 Compass también ofrece extensiones para la supervisión inteligente de patentes o funciones de flujo de trabajo, como la opción de exportar datos (por ejemplo, a Excel o Word) para transmitir los resultados pertinentes, incluidas las evaluaciones y los comentarios, a otros departamentos.
Conclusión
El software de patentes con su propia base de datos de patentes es la mejor herramienta para una búsqueda profesional de patentes en términos de seguridad, exhaustividad y eficacia. El coste de la formación y las tasas (normalmente modelos de licencia y costes anuales) se amortiza muy rápidamente gracias a una búsqueda más eficaz. La protección de datos está regulada en las condiciones generales entre el proveedor y el usuario del software.
Los proveedores de software profesional suelen ofrecer un acceso de prueba y, por tanto, brindan una buena oportunidad para probar y comparar las funciones del software.
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