Workflow étendu : répartition des tâches spécifiques à l'utilisateur

Contexte

Dans un modèle de workflow typique, des rôles sont définis et doivent être attribués à certaines personnes lors de la création d'un projet. Ces personnes forment ensuite l'équipe de projet et sont par exemple responsables de tâches telles que l'évaluation lors d'une publication ou l'évaluation lors de l'octroi d'un brevet critique.

Avantages de la répartition des tâches en fonction de l'utilisateur

Grâce au workflow étendu, il est désormais possible d'attribuer certains rôles de manière fixe - par exemple celui du service des brevets ou du chef d'équipe - tandis que d'autres rôles, notamment ceux des experts techniques, peuvent être attribués de manière flexible et spécifique à chaque thème. En fonction du domaine thématique, il est ainsi possible de désigner un expert approprié, qui reste ensuite durablement responsable de toutes les autres tâches liées à cette famille de brevets.

Contrairement au processus de révision, dans lequel certaines tâches, telles que l'évaluation d'un brevet, peuvent être temporairement confiées à d'autres experts, la variante de workflow étendue transfère l'ensemble de la responsabilité des rôles à une autre personne. Cette personne n'est alors pas seulement responsable d'une seule évaluation, mais prend en charge toutes les tâches futures pour le brevet concerné - par exemple également en cas de délivrance ultérieure d'un brevet.

L'attribution d'une tâche peut par exemple être effectuée par le chef d'équipe. Celui-ci peut décider d'assumer lui-même la tâche ou de la déléguer à un ou plusieurs membres de l'équipe. Une fois attribué, un expert reste alors responsable de ce brevet tout au long du projet.

N'hésitez pas à nous contacter personnellement pour de plus amples informations ou des conseils individuels sur le workflow étendu...