Effiziente Recherche. Strukturierte Mandantenkommunikation. Klare Mehrwerte für Ihre Kanzlei.
Die Kanzleilösung verbindet KI-gestützte Recherche mit strukturierter Überwachung und einfacher Kommunikation zwischen Patentanwalt und Mandant. Sie unterstützt Kanzleien dabei, effizienter zu arbeiten und Mandanten professionell und in Echtzeit einzubinden.
Recherche und Mandantenarbeit in einer Plattform
Recherchen, Überwachungen und Bewertungen werden strukturiert organisiert und nachvollziehbar dokumentiert. Mandanten können bei Bedarf integriert werden, ohne die Kontrolle über Daten und Sichtbarkeit zu verlieren.
Durch Kanzlei-Branding bleibt die Lösung Teil Ihres Außenauftritts. Mandanten arbeiten innerhalb Ihrer Umgebung, nicht in einem Fremdsystem.
Für wen ist die Kanzleilösung gedacht?
Eine Lösung für Kanzleien, die Recherche, Überwachung und Mandantenkommunikation strukturiert verbinden möchten.
Patentanwälte und Kanzleiteams
Effiziente Durchführung von FTO- und Stand-der-Technik-Recherchen mit KI-Unterstützung. Familien- und Rechtsstandsüberwachung mit Ereignisfiltern. Prüfung externer Rechercheergebnisse mithilfe KI-ähnlicher Patente. Strukturierte Kommunikation mit Mandanten über integrierte Workflows.
Mandanten
Transparente Einbindung in Überwachungsprozesse. Klare, nachvollziehbare Kommunikation zu relevanten Schutzrechten. Zugriff auf ausgewählte Informationen im Rahmen definierter Rechte.
Der Unterschied zur klassischen Kanzleiarbeit
Recherche, Monitoring und Mandantenkommunikation erfolgen häufig in getrennten Systemen oder über E-Mail. Informationen sind verteilt, Bewertungen nicht zentral dokumentiert und Abstimmungen zeitintensiv.
Die Kanzleilösung vereint Recherche, Analyse und Überwachung in einem System. Workflows ermöglichen eine strukturierte Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant ohne Medienbrüche.
Funktionen für Patentanwälte und Kanzleiteams
Die Kanzleilösung unterstützt strukturierte Recherche- und Überwachungsprozesse im Mandatskontext. Effiziente Bewertung, dokumentierte Entscheidungswege und klare Mandantenkommunikation stehen im Fokus.
KI-gestützte Recherche
Neuronale Vektorsuche über mehrere Milliarden Vektoren ermöglicht KI Recherchen auf Basis sowohl von Begriffen als auch Kontext. Die Datenbasis wird wöchentlich aktualisiert. Die Recherchen erfolgen ausschließlich bei der IP7 und werden nicht an Drittanbieter gesendet. Eingegebene Erfindungsmeldungen werden mit den IP7 eigenen KI-Servern automatisch übersetzt und für die Recherche optimiert.
Hybrid-Recherche
Flexible Suchstrategien ermöglichen präzise Rechercheergebnisse für unterschiedliche Mandatsanforderungen.
KI-gestützte Merkmalsanalyse
Anspruchsmerkmale werden strukturiert analysiert und unterstützen rechtliche Bewertungen.
KI-ähnliche Patente
Vergleichbare Schutzrechte helfen bei der Einordnung von Schutzumfang und Risiko.
Familien und Rechtsstandsüberwachung
Ereignisse aus Familien- und Rechtsstandsüberwachung werden strukturiert erfasst und gegebenenfalls an Mandanten weitergeleitet.
Mandantenintegration mit Kanzlei-Branding
Mandanten erhalten kontrollierten Zugriff auf relevante Inhalte im Erscheinungsbild der Kanzlei.
Sonderpreise und Kanzleiprodukte
Flexible Produktmodelle unterstützen unterschiedliche Kanzleigrößen und Mandatsstrukturen.
Workflow und Weiterleitung
Individuell konfigurierbare Workflows unterstützen Bearbeitung, Freigaben und Abstimmungen zwischen Kanzlei und Mandanten.
Funktionen für Mandaten
Mandanten erhalten strukturierten Zugriff auf relevante Recherche- und Überwachungsergebnisse. Transparente Darstellung und klare Einbindung fördern effiziente Zusammenarbeit mit der Kanzlei.
Schnelle Relevanzprüfung
KI-gestützte Zusammenfassungen erfassen den wesentlichen Inhalt eines Patents und ermöglichen eine schnelle Bewertung der Relevanz.
Verständliche Ansprüche
Patentansprüche werden strukturiert und verständlich aufbereitet, um komplexe Inhalte schneller erfassen zu können.
Bezugszeichenanalyse
Bezugszeichen aus Zeichnungen werden strukturiert extrahiert und unterstützen das Verständnis technischer Zusammenhänge.
Highlighting
Relevante Textstellen werden automatisch oder definiert hervorgehoben und ermöglichen eine schnelle inhaltliche Orientierung.
Chatfunktion für Innovationsfindung
Gezielte Befragung von Patentportfolien (Chatfunktion) zur Identifikation neuer Lösungsansätze und technologischer Potenziale.
Standardisierte Übergabe an Ihre Systeme
Patentdaten werden, neben Excel- und Wordformaten, im XML-Format gemäß WIPO Standard ST.36 exportiert und können direkt in bestehende Patentverwaltungs- oder IP-Management-Systeme übernommen werden.
– Export im XML
– Format Struktur gemäß WIPO Standard ST.36
– Kompatibel mit gängigen Patentverwaltungssystemen
Maßgeschneiderte Datenbereitstellung mit dem IP7 Profildienst
Der IP7 Profildienst ermöglicht die gezielte Definition und Bereitstellung strukturierter Patentdaten nach projektspezifischen Anforderungen. Relevante Datenfelder, Dokumenttypen und Ereignisse werden individuell zusammengestellt und regelmäßig bereitgestellt.
– Individuell definierbare Datenprofile
– Strukturierte Bereitstellung relevanter Patentinformationen
– Integration in bestehende Prozesse und Systemlandschaften
Sicherheit & Compliance
Rollenbasierte Zugriffsteuerung, kontrollierte Sichtbarkeit und strukturierte Projektorganisation gewährleisten eine sichere Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant.
Alle Daten bleiben unter eigener Kontrolle – auch bei KI-gestützten Analysen. Sämtliche Recherchen und Verarbeitungen erfolgen ausschließlich auf den eigenen Servern von IP7. Eingegebene Inhalte, Suchanfragen und Analyseergebnisse verlassen zu keinem Zeitpunkt die geschützte Systemumgebung.
Alle Recherche Funktionen, insbesondere die KI-Funktionen sind vollständig in die Infrastruktur integriert und arbeiten ohne externe Dienste oder Datenweitergabe. Eine Ausnahme besteht ausschließlich bei der KI-Analyse öffentlich zugänglicher Patenttexte, bei der keine vertraulichen oder nutzerspezifischen Inhalte verarbeitet oder weiter gegeben werden.
Damit ist sichergestellt, dass sensible Informationen jederzeit geschützt bleiben und gleichzeitig die Vorteile moderner KI-Technologien genutzt werden können – im Einklang mit aktuellen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Warum Unternehmen IP7 vertrauen
Kunden berichten über den Einsatz von IP7 in Recherche, Monitoring und Analyse.
„Mit dem IP7 Compass haben wir unsere Patentrecherchen und -überwachung deutlich effizienter und übersichtlicher gestaltet. Besonders die KI-Funktionen, die intuitive Bedienung und der strukturierte Workflow unterstützen unser Team weltweit zuverlässig im Arbeitsalltag.“
„IP7-Compass hat mich mit seiner schlanken Benutzeroberfläche und intuitiven Bedienung überzeugt. Ich kann mit wenigen Klicks erste Ergebnisse generieren, aber auch komplexe Suchstrategien erstellen.“
„IP7 ermöglicht es mir, schnell, effizient und zielgerichtet Stand-der-Technik-Analysen für Unternehmen in Oberösterreich durchzuführen. Besonders schätze ich die durchdachten Dokumentationsfunktionen – sie sind eine große Hilfe bei der Bearbeitung verschiedener Erfindungen.“
Häufig gefragt
Antworten zu den wichtigsten Fragen zur Nutzung von IP7